Wanneer een klant één of meerdere werkplaatsfiches heeft,
kunt u deze samenvoegen tot één rekening.
Voorbeeld 1:
Mijnheer Janssen komt met zijn voertuig op maandag binnen en
laat zijn kapotte achterlicht repareren en komt op woensdag voor een onderhoud.
U gaat Mijnheer Janssen geen twee rekeningen geven, maar u maakt een
werkplaatsfiche voor maandag en een andere op woensdag.
Nadien plaatst u de twee fiches op één rekening.
Voorbeeld 2:
Twee monteurs werken tegelijkertijd aan één voertuig, elk werkt
met zijn eigen fiche. Nadien voegt u de twee fiches samen tot één rekening.
Voorbeeld 3:
U werkt in de vrije uren aan een voertuig, en wil toch gedetailleerd bijhouden
hoeveel tijd u hieraan gespendeerd heeft. U maakt telkens een nieuwe werkplaats
fiche en nadien voegt u ze allemaal samen tot één rekening.
U kan daarna een overzicht krijgen welke rekeningen reeds gefactureerd werden. Eventueel kan u de toegang tot het rekeningbeheer voor andere gebruikers, bijvoorbeeld de monteurs uitschakelen, zodat u alleen fiches kan samenvoegen tot rekeningen.
U kan ook uren samenvoegen tot één enkele regel. Stel dat u verschillende keren aan een voertuig gewerkt heeft, met één of meerdere fiches, met telkens dan weer eens 20 minuten, dan nog eens een uur, en een half uur aan uurloon. U kan dan deze regels laten samenbrengen tot één enkele regel met de totale som van de tijd.
U kan ook weer fiches van een rekening afhalen om deze te verbeteren (uitschakelbaar voor bepaalde gebruikers).