Het maken van een verhuurcontract moet snel, eenvoudig en overzichtelijk kunnen gebeuren :
Wanneer een klant komt binnenlopen om "een bestelwagen voor vandaag" te huren, heeft het geen zin om verschrikkelijk veel dingen te moeten ingeven. Zeker niet als de klant al eens een eerder heeft gehuurd, en zeker niet als die klant meermaals een voertuig heeft gehuurd. Snel een verhuurcontract maken door gewoon :
Meer moet het programma niet weten. De kilometerstand bij vertrek weet het programma omdat dit de kilometerstand waarop de vorige huurder het voertuig terugbracht. Indien de klant regelmatig huurt en ook steeds extra opties neemt als bijvoorbeeld "Afkoop eigen risico" dan kan u dat door het systeem laten invullen voor het geval u het zou vergeten.
Zoals hierboven vermeld helpt het systeem u zo veel mogelijk bij het opstellen van een verhuurcontract. Indien de klant reeds gekend is hoeft u maar een stuk van de naam in te vullen, waarna het systeem de klanten doorzoekt op zoek naar namen waar de door u ingevoerde ingaven in voorkomt.
Wilt uw collega een voertuig verhuren maar kent deze de nummerplaat niet? Geef het merk en type in ("ford" & "focus") of selecteer een verhuur type ("B" of "personenwagen") en er verschijnt een lijst van mogelijkheden waaruit er gekozen kan worden.
Selecteer de startdatum en einddatum gewoon van een kalender en het aantal dagen wordt berekend, of weet u op 1 seconde te vertellen hoeveel dagen er tussen 8 julli en 5 september liggen exclusief weekenddagen?
Wilt de klant extra opties als "extra zetels" of "sneeuwkettingen" of "afkoop eigen risico" dan moeten deze gewoon aangeduid worden. De meerprijs wordt vanzelf berekend.
U kan het scherm perfect met de klant overlopen en het samen met hem invullen : wagen selecteren, periode ingeven, opties opgeven : klaar!
De klant weet precies wat er wel en niet mee inbegrepen is. Geen verassingen meer op het einde van de rit.